על פי החוק בישראל כאשר עובד חדש מצטרף לעסק יש להחתים אותו על חוזה עבודה, או לכל הפחות להודיע לו על תנאי העסקתו. מדובר בתנאים המתייחסים בין היתר לגובה השכר, התנאים הסוציאליים ושעות העבודה, ולמעשה מדובר בכלל ההבנות שבין מעסיק לעובד, הנכתבות בהסכם באופן מותאם לתפקיד הרלוונטי ולתחום הפעילות של העסק. יחד עם זאת, במקרים רבים אין די בחוזה עבודה ויש להוסיף גם הסכם סודיות. בשורות הבאות נסביר מדוע.
למה חשוב לעשות הסכם סודיות כשחותמים על הסכם עבודה
החשיבות של הסכם סודיות
בעיקר בעולמות הטכנולוגיה וההייטק, אך לא רק, ישנו מידע רגיש הקשור לרעיונות, פיתוחים, שותפים, אסטרטגיות, אבות טיפוס, תוכניות לפרויקטים, תוכנית עסקיות, שיטות עבודה, רשימות עובדים וכדומה. מדובר במידע שאם ייפול לידיים הלא נכונות, דהיינו לידי המתחרים, הוא עלול לגרום נזקים קשים ביותר לעסק. מטבע הדברים, העובד חשוף לפחות לחלק מהמידע ועליו להתנהל עימו בסודיות. הבעיה היא שהחיים הם דינאמיים ולעיתים מקבלים עובדים (בעיקר בהייטק) הצעות מפתות לעבור לחברות מתחרות, או הצעות למסירת המידע שברשותם בכל מקרה. כדי למנוע את הפיתוי ולהגן על העסק, יש להוסיף הסכם סודיות אל חוזה העבודה, שלמעשה אומר מה מותר ובעיקר מה אסור לעובד לעשות עם המידע שהוא נחשף אליו, ואילו סנקציות יינקטו כלפיו אם ימסור מידע רגיש. במילים אחרות, מדובר בהרתעה והיא משמעותית ועובדת.
הבשורות הטובות הן שעריכת חוזה עבודה וגם הסכם סודיות איננה מורכבת או ארוכה מאוד. אמנם חייבים לרשום את הדברים באופן אישי ומותאם לעובד, לתפקידו, לאופי הפעילות של העסק ולסוג המידע הרלוונטי, אך למעשה עורך דין מיומן יכול לגמור את הסיפור בזמן קצר מאוד. יתר על כן, בימינו אפילו לא חייבים להגיע אל משרד עורכי הדין או להיפגש במקום אחר בארבע עיניים. אפשר לעשות הכל דרך האינטרנט באמצעות שירות דיגיטלי, כפי שמציע למשל הממשק האינטרנטי nda. מדובר בממשק שבנו עורכי דין בעלי ניסיון רב בכל עולם דיני העבודה והחברות וההסכמים הרלוונטיים, בו רק צריך לענות על מספר שאלות. לאחר מכן ההסכם ייערך בהתאם לתשובות שהוזנו, ובתהליך שיכול לקחת אפילו דקות ספורות יכול המחולל לספק הסכם סודיות שלם וחוקי. כמובן שהכל מבוצע בפיקוח של עורך הדין, שיעמוד לרשותכם במידת הצורך בצורה מלאה, וזאת בתהליך החוסך הרבה טרדות, זמן וגם כסף.
