תוכן פרסומיכמעט בכל חברה ועסק, ובוודאי בתחומי ההייטק והטכנולוגיה לסוגיהם, קיים מידע מסווג הנוגע למשל לפיתוחים, רעיונות, אבות טיפוס, שותפים, אסטרטגיות שיווק ועוד. מטבע הדברים, יש צורך להגן על המידע הזה באמצעים שונים ומפני זליגות, כולל זליגות שעלולות להגיע ממקור אנושי. כאן נכנס לתמונה הסכם סודיות שצריך להתאים באופן מדויק לאופיו של העסק ולתחום הפעילות, אך אין זה אומר שמדובר בפרויקט יקר או מורכב במיוחד. כיום ניתן לבצעו באמצעות עורכי דין מנוסים אפילו אונליין ולסיים הכל תוך דקות ספורות.
למה צריך הסכם סודיות?
אכן, בעידן המידע הנוכחי אין כמעט משאב חשוב יותר עבור מיזמים וסטארטאפים, נותני שירות וחברות מסחריות, מאשר המידע המצוי ברשותם. מלבד האמור לעיל, המידע הזה כולל גם תוכניות עתידיות לפרויקטים, רשימות עובדים, תוכניות עסקיות, פטנטים, שיטות עבודה ועוד. הבעיה היא שלצורך העבודה השוטפת חלק מהעובדים נחשפים למידע הזה, ולעיתים הוא נחשף. כך למשל, בעולם המסחרי התחרותי אין זה נדיר שעובדים בחברות הזנק מקבלים הצעות ופיתויים לשיתוף מידע רגיש על המעסיק הנוכחי. כמו כן, התחלופה הגבוהה עשויה בהחלט להביא עובד מחברה אחת לחברה מתחרה, בעוד הוא מחזיק בידיו מידע שעלול לגרום לנזק אדיר. הסכם סודיות נועד להבטיח ככל האפשר ולהגן על החברה מפני מצבים כאלו, כאשר העובד יודע שאם לא יעמוד בתנאים עלולות להינקט כלפיו סנקציות משמעותיות.
איך עושים את זה?
מצד אחד, הסכם סודיות חייב לתת מענה לצרכים הספציפיים של החברה בהתאם לאופי פעילותה, ולהסדיר בהתאם לצרכיה את מה שיכול ולא יכול העובד, השותף או כל גורם אחר לעשות עם המידע, ולאורך איזו תקופה. לכן, ניסיון להוריד טופס סטנדרטי מהרשת ולשנותו לבד עלול להוביל לפרצות ולבעיות עתידיות, ואף להסכם שאינו חוקי ומחייב למעשה. יחד עם זאת, אין בכך לומר שעריכת ההסכם חייבת להיות ארוכה או יקרה מאוד.
לדוגמא, ניתן להיעזר בשירות הדיגיטלי שמציעים ב- nda, ממשק אינטרנטי שנבנה על ידי עורכי דין בעלי ניסיון רב בהסכמי סודיות. כל מה שצריך לעשות הוא לענות בממשק על שאלות להתאמת הסכם הסודיות לצרכיכם, ועד מהרה יתקבל הסכם על פי התשובות שהזנתם. במחולל של nda כבר נוצרו עד היום מאות הסכמים כאלו, בתהליך שלוקח פחות מ- 5 דקות. מדובר בתהליך מהיר ומקצועי החוסך הרבה זמן וכסף, ובמידת הצורך גם יעמדו לרשותכם עורכי הדין המנהלים את הממשק.
